Hausverwaltung

Mieten und Verträge
Rund um Ihre Immobilie unterstützt die benelectio Haus- und Grundstücksverwaltung Sie mit einem umfassenden Angebot professioneller Dienstleistungen. Sämtliche kaufmännischen Aufgaben der Hausverwaltung sind Bestandteil unseres Leistungsportfolios. Wir überwachen und verwalten Ihre Mieteinnahmen, haben offene Forderungen stets im Blick und leiten nötigenfalls alle Schritte ein, um diese zu realisieren. Wenn es um Ihre Mietverträge geht, sind wir die Spezialisten für deren rechtssichere Gestaltung. Auch wenn es um Staffelmieten oder um Indexmieten geht, kennen wir die relevanten Rahmenbedingungen und achten auf eine korrekte Vertragsgestaltung. Wir prüfen bestehende Mietverträge und die Möglichkeiten und Grenzen von Mieterhöhungen – immer unter Berücksichtigung der qualifizierten Mietspiegel und der Kappungsgrenze. Bei all diesen Themenfeldern berücksichtigen wir stets die besonderen Bedingungen Ihrer Immobilie.

Transparente Darstellung aller Kosten
Auch um die Begleichung anfallender Kosten kümmern wir uns im Rahmen der Hausverwaltung pünktlich, wobei wir Abrechnungen und deren Grundlagen selbstverständlich berücksichtigen. Das schließt auch die Kosten von und die Versorgung mit Leistungen wie Wasser, Energie und Abfallentsorgung ein. Alle für Ihr Haus und Ihr Grundstück nötigen Versicherungen werden – auch in Bezug auf die entstehenden Kosten – regelmäßig geprüft. Auf der Basis all dieser Daten erstellen wir die Nebenkostenabrechnungen ebenso gewissenhaft wie professionell. Im Rahmen dieses Leistungsangebots erhalten bei einem Mietshaus die Mieter, bei mehreren Eigentumswohnungen innerhalb eines Komplexes die Eigentümer qualifizierte Abrechnungen. So sorgen wir für reibungslose Abläufe und klare Verhältnisse. Das gilt auch für die Kostenaufstellungen, mit denen wir unseren Auftraggebern in vorab vereinbarten Zeitabständen einen Überblick über alle finanziellen Aspekte ermöglichen.

Planung und DokumentationAuch Dokumentation und Planung zählen zur Hausverwaltung und damit zu unseren Dienstleistungen. So pflegen wir die Akten Ihrer Mieter. Außerdem haben wir stets die Objektbuchhaltung im Griff, kennen die sachlichen Zusammenhänge und führen die Akten Ihrer Immobilien. Damit schaffen wir eine zuverlässige Basis, auf der wir Ihnen im Rahmen Ihrer weiteren Planungen mit Auswertungen und Berichten hervorragend zuarbeiten können.

Hausverwaltung: Pflege, Wartung, Reparaturen
Um den Erhalt der Substanz und des Wertes Ihrer Immobilien kümmern wir uns mit höchster Aufmerksamkeit. Von der Aufzugsanlage bis zur Zentralheizung kontrollieren wir alle technischen Einrichtungen Ihrer Gebäude, achten auf deren regelmäßige und korrekte Wartung und veranlassen bei Bedarf die nötigen Instandsetzungen. Wir sorgen für die Sauberkeit und Erhaltung der Außenanlagen und der Gemeinschaftsräume. In enger Absprache mit Ihnen begleiten wir auch die von Ihnen beauftragten Modernisierungsmaßnahmen. Angenehm wird Ihnen auch sein, dass wir Ihnen im Rahmen der Hausverwaltung alle Formalitäten eines Mieterwechsels und die komplette Neuvermietung abnehmen, sofern Sie dies wünschen.

Hausverwaltung nach MaßUnsere Leistungen können wir in dem von Ihnen gewünschten Umfang anbieten: Selbstverständlich legen Sie im Einzelfall fest, welche Aufgaben die benelectio Haus- und Grundstücksverwaltung für Sie übernimmt. Eine klare vertragliche Definition der Zuständigkeiten ermöglicht Ihnen wie uns ein hohes Maß an Planungssicherheit. Lassen Sie uns darüber besprechen, mit welchen Dienstleistungen wir Sie in der Hausverwaltung unterstützen können. Sie erreichen benelectio unter Telefon 089 94301198 oder mobil via 0171 3416827.

Nebenkosten je Haus und Wohneinheit …

… erfassen, dokumentieren und abrechnen
Mit einer systematischen und genauen Objektbuchhaltung begeistert die benelectio Haus- und Grundstücksverwaltung ihre Kunden. Aus gutem Grund. Denn zum einen ist es eine große Entlastung für Besitzer von Wohnimmobilien, wenn sie sich nicht mehr mit dieser zeitraubenden Aufgabe befassen müssen. Zum anderen ermöglichen die fachliche Erfahrung und Professionalität von benelectio einen über die rechtlichen Notwendigkeiten weit hinausreichenden Nutzen für Eigentümer von Wohnimmobilien: Werden die Nebenkosten je Haus beziehungsweise Wohneinheit nicht nur erfasst, sondern auch systematisch analysiert, eröffnen sich in vielen Fällen erhebliche Einsparungs- und Optimierungspotenziale.

Fundierte Entscheidungsgrundlage
„Im ersten Schritt“, erklärt Mandy Zehrfuß, geschäftsführende Gesellschafterin der benelectio GmbH, „erfassen wir die Daten. Alle Zahlungseingänge und -ausgänge werden kontrolliert und verbucht, die Nebenkosten für Haus oder Wohnung differenziert erfasst. So haben wir nicht nur die Zahlungsvorgänge stets im Griff, sondern können alle Bereiche auf ihre Wirtschaftlichkeit prüfen.“ Auf diese Weise lassen sich die wirtschaftlichen Konsequenzen geplanter Investitionen gut abschätzen. Ist beispielsweise die Aufzuganlage eines Mehrfamilienhauses modernisierungswürdig, hilft ein Blick auf die Kostenseite bei der Entscheidungsfindung. So werden die steigenden Wartungs- und Reparaturkosten der alten Anlage den Kosten der Neuanschaffung gegenübergestellt. Und zugleich wird festgestellt, welcher steuerliche Vorteil sich aus den Kosten für den neuen Aufzug herleiten lässt. Auf diese Weise fällt es leicht, alle Aspekte gegeneinander abzuwägen und eine wirtschaftlich sinnvolle Entscheidung zu fällen.

Nebenkosten – Haus und Wohnung günstig bewirtschaftenAufgrund der übersichtlichen Datenbasis fällt auch das Controlling der Nebenkosten für Haus oder Wohnung leicht. Das ermöglicht in vielen Bereichen eine schnelle Abschätzung von Einsparpotenzialen. Beispielsweise im Bereich der Stromversorgung. „Auch dank des Einsatzes professioneller Software können wir sehr schnell identifizieren, ob der aktuelle Stromlieferant sich auf einem akzeptablen Preisniveau bewegt, ob man den Vertrag nach Möglichkeit anpassen oder gar kündigen sollte.“ Diese Vergleiche werden im Rahmen der Objektbuchhaltung immer wieder durchgeführt, wobei die intensive Kenntnis der Märkte sehr hilfreich ist.

Banken und Behörden
Die gesamte buchhalterische Rechnungslegung erledigt die benelectio Haus- und Grundstücksverwaltung immer so, dass sie den rechtlichen, steuerlichen und behördlichen Anforderungen ebenso entspricht wie – bei Bedarf – den Gepflogenheiten der Geldinstitute. Die jeweils benötigten Auswertungen und Abrechnungen stellen wir Ihnen pünktlich zur Verfügung. Genau wie die Abrechnungen der Nebenkosten je Haus oder Wohnung. „Selbstverständlich erklären wir Ihnen gern die Systematik der Objektbuchhaltung und die Ergebnisse unserer Auswertungen“, sagt Mandy Zehrfuß. Die Expertin steht Ihnen für Anfragen gern unter Telefon 089 94301198 oder mobil unter 0171 3416827 zur Verfügung.

Ertragswertberechnung

Renditeoptimierung ist ein steter Prozess
Unabhängig davon, ob Sie eine komplexe Wohnanlage oder eine kleine Eigentumswohnung bewirtschaften, müssen Sie Ihre Rendite immer wieder überprüfen. Gerade in Zeiten niedriger Zinsen kann die Wohnungswirtschaft noch immer ein lukrativer Bereich sein. Allerdings muss man bereit sein, die Kostenseite immer wieder genau zu betrachten. Diese Aufgabe übernehmen wir gern für Sie. Unsere Professionalität und Erfahrung sind Ihr Vorteil: Wir kennen die Schwachstellen und wissen sehr genau, wo sich eine Prüfung der Ausgaben besonders lohnt. Und wir wissen, wie Sie in rechtlich adäquater Weise die Ertragsseite optimieren können. Beide Faktoren bestimmen die Ertragswertberechnung und entscheiden gemeinsam über den Erfolg der Renditeoptimierung.

KostenoptimierungUm die Kosten zu reduzieren, ohne dabei auf die einwandfreie Qualität der unterschiedlichen Versorgungsleistungen zu verzichten, sollte man Preise nur gut informiert vergleichen. Wir können bei solchen Gegenüberstellungen auf unsere solide Kenntnis der relevanten Märkte bauen. Schon lange verfolgen wir beispielsweise die Entwicklung der Preise und der Vertragsbedingungen auf dem Energiemarkt. So kommen wir zu einer realistischen Einschätzung Ihrer Einsparpotenziale und können dort ansetzen, wo ein Wechsel von Lieferant oder Dienstleister am wirkungsvollsten ist. Schließlich muss auch der Aufwand berücksichtigt werden, den ein Wechsel in dem jeweiligen Bereich verursacht, wenn die Auswirkung auf die Ertragswertberechnung positiv und spürbar sein soll.

Potenziale erkennen und realisieren
Die Herangehensweise kann dabei sehr unterschiedlich sein, je nachdem, in welchem Sektor man Einsparungen erzielen möchte. Ein Beispiel: Im Bereich der Wasserversorgung sind Vertragswechsel normalerweise nicht möglich. Dennoch lassen sich Einsparpotenziale realisieren, indem durch  Modernisierungsmaßnahmen der Verbrauch gesenkt wird. In solchen Fällen sind unser technisches Know-how und unser guter Kontakt zu den jeweiligen Experten gefragt. Bei Dienstleistungen wie etwa dem Hausmeisterservice, der Reinigung von Gemeinschaftsräumen und der Gartenpflege geht es wie bei der Sach- und Haftpflichtversicherung meist um einen Marktvergleich. Doch hier kann auch hinterfragt werden, ob die bislang genutzte Leistung nötig ist oder etwa reduziert werden kann. Wir achten darauf, dass in allen Bereichen kostenoptimiert entschieden wird, ohne den Erhalt des Bestands zu gefährden.

Vertragsprüfung
Verträge sind in zwei Bereichen zu prüfen. Zum einen geht es um die Vereinbarungen, die mit Lieferanten oder Dienstleistern geschlossen wurden. Zum anderen sollten aber auch die Mietverträge regelmäßig geprüft werden. So müssen doch häufig die Mieteinnahmen der aktuellen Situation angepasst werden. Wir schöpfen hier in Ihrem Interesse Optimierungspotenziale aus, achten dabei aber selbstverständlich immer darauf, dass die rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden.

ErtragswertberechnungIm Laufe der Zeit kann es so zu deutlich günstigeren Ergebnissen der Ertragswertberechnung kommen. Das ist nicht nur für die Eigentümer von Vorteil. Eine positive Entwicklung der Erträge auf dem Sektor der Wohnimmobilien kann darüber hinaus auch die Investitionsbereitschaft anregen und so für ein besseres Angebot auf dem Markt der Mietwohnungen sorgen. Auch im Falle nötiger und zu finanzierender Sanierungen bietet eine günstige Ertragswertberechnung immer eine bessere Verhandlungsbasis gegenüber den Banken. Für die benelectio Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH übernimmt die geschäftsführende Gesellschafterin Mandy Zehrfuß Ihre Beratung auch zu diesem Fragenkomplex. Nehmen Sie gern unter Telefon 089 94301198 oder mobil unter 0171 3416827 Kontakt zu ihr auf.

Unterhaltskosten für Haus und Wohnungen senken
Es steht außer Frage: Je besser der Zustand und die Bausubstanz einer Immobilie sind, desto interessanter sind die Renditechancen für deren Eigentümer und für Investoren. Regelmäßig in den Erhalt und die Pflege des Bestands zu investieren, kann daher mittelfristig ungemein lohnend sein. Konzentrieren sich die Eigentümer dabei auf energiesparende Modernisierungsmaßnahmen, gelingt es obendrein in vielen Fällen, die Unterhaltskosten für Haus und Wohnungen zu senken. Ein Beispiel: Eine den modernsten Standards entsprechende Dämmung reduziert die Energiekosten, ist weniger reparaturanfällig und sorgt dafür, dass die Unterhaltskosten für Haus und Wohnungen moderat bleiben. Denn auch die Räume, die zum Sondervermögen gehören, müssen ja beheizt werden. Insgesamt erhöhen diese Vorteile zudem den Verkaufswert der Immobilie. Die Modernisierung kann sich also in vielerlei Hinsicht amortisieren.

Unterhaltskosten fürs Haus im Griff behalten
Auch der Zeitpunkt von Instandhaltungen wirkt sich auf die Finanzen aus: Eine rechtzeitige Reparatur kann in vielen Fällen dafür sorgen, dass sich der Zustand des Hauses nicht verschlechtert. Ist beispielsweise das Dach an einer kleinen Stelle undicht, verhindert eine sofortige Maßnahme, dass durch eindringendes Regenwasser schlimmere Schäden entstehen. Mandy Zehrfuß, Geschäftsführerin der benelectio Haus- und Grundstücksverwaltung: „Deswegen achten wir immer sehr darauf, den Zustand der Immobilie ständig zu beobachten. Auch deshalb liegt uns der gute Kontakt zu den Bewohnern am Herzen, die uns oft wertvolle Hinweise auf nötige Reparaturen geben.“

Wartung und Pflege
Um die Unterhaltskosten für Haus oder Wohnungen zu reduzieren, achtet benelectio darauf, gerade die Höhe der laufenden Kosten immer wieder zu überprüfen. Zum einen behalten wir den Markt im Blick. Wir legen Wert darauf, Dienstleistungen wie Hausmeisterservice, Treppenhausreinigung oder auch den Poolservice zu günstigen Konditionen sicherzustellen, nehmen dabei aber keine Qualitätsverluste hin. Wir arbeiten eng mit den Bewohnern zusammen und sensibilisieren gern auch zu einem sparsameren Umgang mit Ressourcen. Im Bereich der Abfallentsorgung ist das beispielsweise gut möglich. Aber auch bei der Gartenpflege und in ähnlichen Bereichen ist es durchaus legitim, etwa den Rhythmus von Pflegemaßnahmen zu hinterfragen, sofern die Anlage nicht darunter leidet.

Unterhaltskosten, Nebenkosten, Hausgeld
Eine gut gepflegte Immobilie lässt sich fast immer kostengünstiger bewirtschaften als ein Objekt, das weniger gut in Schuss ist. Das wirkt sich wiederum auf die Unterhaltskosten aus – ob sie nun in den Nebenkosten der Mieter oder im Hausgeld der Eigentümer zum Kostenfaktor werden. Auch die Attraktivität der Immobilie bei einem eventuellen Verkauf steigt mit sinkenden Unterhaltskosten für Haus oder Wohnung. Die benelectio Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH rechnet deshalb im Sinne von Bewohnern und Eigentümern mit spitzem Bleistift, um die Kostenseite in jeder Hinsicht zu optimieren.

Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Kennenlern-Termin am besten noch heute unter Telefon 089 94301198 oder mobil unter 0171 3416827 und informieren Sie sich!